Formation

Formation Workflows IA : concevez des processus intelligents et performants

Prix sur mesure
Distanciel / Présentiel

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
  • Identifier les tâches répétitives et chronophages pouvant être automatisées
  • Concevoir des workflows combinant IA générative et outils no-code
  • Utiliser des plateformes comme Make, Zapier ou Notion AI pour automatiser des processus
  • Mettre en œuvre un premier automatisme opérationnel et mesurable

Public visé

  • Chefs de projet, responsables digitaux ou CRM
  • Indépendants, freelances, équipes PME souhaitant améliorer leur efficacité
  • Toute personne souhaitant gagner du temps via l’automatisation de tâches

Prérequis

  • Aisance avec l’outil informatique et les outils en ligne
  • Avoir un besoin ou une problématique métier concrète à traiter (optionnel mais recommandé)

Durée

  • Format complet : 2 jours (14 heures)

Compétences visées

  • Réaliser un audit de tâches internes ou processus répétitifs
  • Cartographier un processus métier pour en extraire les étapes automatisables
  • Utiliser un outil de type Make ou Zapier pour connecter des applications
  • Intégrer l’IA générative (ChatGPT, Notion AI…) dans un workflow automatique
  • Déployer et tester un premier automatisme métier

Programme détaillé (exemples)

Jour 1 – Détecter & structurer l’automatisation

Matinée :
  • Introduction à l’automatisation & au no-code
  • Panorama des outils (Make, Zapier, ChatGPT + API, Notion AI, Airtable, etc.)
  • Bonnes pratiques & erreurs fréquentes
  • Atelier d’audit des tâches : repérer les actions répétitives dans son activité
Après-midi :
  • Méthodologie de conception d’un workflow (input → transformation → output)
  • Construction d’un scénario simple avec Make ou Zapier
  • Ajout d’un agent IA (ex. : ChatGPT pour générer une réponse ou analyser un contenu)
  • Cas pratiques :
    • Création automatique de fiches dans Notion / Google Sheets
    • Envoi d’emails personnalisés automatisés
    • Génération de rapports ou contenus IA à la volée

Jour 2 – Déploiement, personnalisation & montée en complexité

Matinée :
  • Approfondissement Make / Zapier : routes conditionnelles, modules API, scénarios complexes
  • Cas d’usage métier :
    • CRM automatisé (ex. : suivi de leads)
    • Publication automatique de contenu (IA + réseaux sociaux)
    • Gestion RH (préqualification candidats, automatisation d’entretiens, onboarding)
Après-midi :
  • Création d’un projet personnalisé : chaque participant travaille sur un automatisme adapté à son besoin réel
  • Test, validation et documentation du workflow
  • Introduction à la supervision (erreurs, logs, triggers…)
  • Débrief, retours croisés et pistes d’amélioration

Modalités pédagogiques

  • Alternance d’apports théoriques, démonstrations, cas concrets et ateliers pratiques
  • Travaux en binôme ou en autonomie pour encourager l’appropriation
  • Chaque participant repart avec un workflow fonctionnel ou modélisé

Modalités d’évaluation

  • Quiz de validation des connaissances (début et fin de session)
  • Évaluation pratique sur un projet réel (workflow déployé ou modélisé)
  • Attestation de fin de formation remise à chaque participant

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