Défi autonomie
Le Défi Autonomie est un évènement national incontournable qui réunit colloque, salon et ateliers sur le thème du bien-vieillir.
Le projet
Le Défi Autonomie est un événement national consacré au bien-vieillir, réunissant chaque année conférences, salon, exposants et ateliers. Son organisation nécessitait une plateforme capable de centraliser des parcours très différents : administration globale de l’événement, demandes de stands par les exposants, inscriptions des visiteurs, réservation d’ateliers et génération de badges. Le public comprenant notamment des seniors, la simplicité d’usage et la clarté des interfaces étaient essentielles. Le projet devait enfin rester pérenne et évolutif, l’événement étant reconduit chaque année avec de nouveaux besoins, de nouvelles équipes et des ajustements issus des retours utilisateurs.
Notre solution
Studio218 a commencé par prototyper l’ensemble des parcours dans Figma afin de valider les écrans et les interactions avant développement. La plateforme a ensuite été conçue sur mesure, avec une base de données MySQL et des interfaces adaptées aux trois grandes catégories d’utilisateurs : administrateurs, exposants et visiteurs. Les fonctionnalités couvrent notamment les demandes de stands, les inscriptions, la génération de badges et la réservation d’ateliers. Notre accompagnement se prolonge d’une édition à l’autre avec des mises à jour fonctionnelles, des corrections issues des retours terrain et la formation des nouveaux membres de l’équipe organisatrice.
Infos du Projet
Date :
2020-2024
Client :
Défi Autonomie
Site :
https://www.defi-autonomie.com/
Tags :
Développement sur mesure | Événementiel | UX/UI | Figma | MySQL | Formation
Les ingrédients utilisés pour notre mission
jours d’événement
0
profils utilisateurs principaux gérés
0
Les chiffres en fin de mission
- 900+ inscrits chaque année
- 95 exposants
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Développement d’une plateforme événementielle sur mesure pour Défi Autonomie
Une plateforme tout-en-un pour administrer l’événement, gérer les exposants et simplifier l’inscription des visiteurs.
Prototyper les parcours avant de développer
Avant d’écrire la moindre ligne de code, les parcours visiteurs, exposants et administrateurs ont été découpés et maquettés dans Figma. Cette phase a permis de valider les écrans sur différentes résolutions, de clarifier les actions attendues et de réduire les retours tardifs pendant le développement. Le travail de prototypage était particulièrement important pour un événement accueillant un public très large, dont des seniors : chaque action devait être compréhensible, lisible et rassurante.Un outil métier qui évolue avec chaque édition
La plateforme réunit dans un même environnement la gestion globale de l’événement, les demandes et réservations des exposants, les inscriptions visiteurs, la génération de badges et l’accès aux ateliers. Le développement sur mesure et la base MySQL apportent la souplesse nécessaire à ces différents usages. Comme l’événement revient chaque année, Studio218 intervient également dans la durée : évolutions fonctionnelles, ajustements après retours utilisateurs et formation des nouveaux membres de l’équipe.Découvrez nos autres cas clients